내 정보와 자료를 어떻게 처리하나요?

처리하는 정보

로그인 사용자 ID·이메일·표시명, 요금제 코드와 사용량, 업무 요청, 첨부 파일명, 사용자가 선택한 PPT 테마·표지·본문 이미지와 블로그용 이미지, 생성 결과, 친구 초대 이메일, 공유 글·댓글·파일을 처리합니다. ‘내 글 스타일’을 만들면 사용자가 붙인 스타일 이름, 원본 파일명·크기, 분석한 글 수와 문장 길이·말투·구성 같은 추상 문체 특성도 처리합니다.

‘요청·개발소식’에 제출한 기능 요청의 분야·제목·내용·공개 범위·진행 상태·공감 여부도 처리합니다. 공개 요청은 로그인한 베타 이용자에게 익명으로 보이고, 비공개 요청은 작성자와 운영자만 확인합니다. 이메일과 내부 사용자 ID, 공감한 사람의 목록은 게시판에 표시하지 않습니다.

‘블로그 운영·콘텐츠 진단’을 사용하면 입력한 네이버 블로그 주소와 해당 블로그의 공개 RSS 최근 글을 진단 요청 동안 처리합니다. 주소, RSS 원문과 진단 결과는 별도 저장하지 않으며 과도한 반복 요청을 막기 위한 계정 식별값·기능명·요청 시각만 제한적으로 기록합니다.

AI 결과·공유 자료·댓글·공개 기능 요청을 신고하면 신고자 계정 식별값, 대상 유형·내부 식별값과 대상 작성자 연결값(해당하는 경우), 신고 사유, 선택 입력한 설명, 처리 상태·운영자 메모와 생성·수정 시각을 저장합니다. 원래 업무 요청과 첨부 파일 전문은 신고 기록에 자동 복사하지 않습니다. 다만 명시적으로 지정된 운영자는 신고 처리에 필요한 범위에서 이미 저장된 대상의 본문 미리보기·첨부 파일명과 형식·크기를 확인하고, 검토 중인 공유 자료 신고에 한해 원본 첨부를 내려받아 확인할 수 있습니다. 커뮤니티 운영 원칙 동의 버전·시각과 사용자 차단 관계도 정책 준수와 피드 노출 제한을 위해 처리합니다.

베타 품질과 수요를 확인하기 위해 선택한 업무 유형·템플릿, 생성 성공·실패, 결과 확인·수정·다운로드 같은 이용 이벤트도 기록합니다. 이벤트 기록에는 업무 요청 전문이나 첨부 파일 내용 대신 작업 ID와 선택 항목 등 최소한의 정보만 저장합니다.

사용자가 직접 제출한 결과 사용 가능 여부, 불편 항목, 다음 비슷한 업무의 재사용 의향과 선택 입력한 의견, 프로 이용 의향·희망 가격대·가장 필요한 기능도 함께 처리합니다. 자유의견에는 업무 내용이나 개인정보를 적지 마세요. 이는 결제 신청이나 유료 구독 계약이 아니며, 현재 사이트에서 실제 결제를 받지 않습니다.

프로 출시 1회 알림을 명시적으로 신청한 경우 계정 이메일, 신청 상태·경로, 당시 출시 예정 가격, 동의 버전과 신청·취소 시각을 처리합니다. 카드·계좌·청구지 정보는 수집하지 않으며, 이 신청은 결제나 자동 구독 동의로 사용하지 않습니다.

이용 목적과 처리 위치

로그인 확인, AI 업무 결과 생성, 결과 파일 보관, 비공개 친구 공유를 위해 사용합니다. 이용 이벤트와 사용자가 제출한 의견·기능 요청·공감은 생성·다운로드 흐름의 오류를 찾고, 문서 품질과 사용성을 개선하며, 어떤 기능과 가격대에 실제 수요가 있는지 베타 단계에서 검증하고 개발 우선순위를 정하는 데 사용합니다.

서비스 데이터는 Sites가 연결한 비공개 데이터베이스와 파일 저장소에 보관됩니다. 품질·수요 통계는 별도로 지정된 운영자 계정만 집계 형태로 확인합니다. 프로 출시 알림을 실제로 전달하고 중복 발송을 막기 위해, 활성 신청자의 표시명·계정 이메일·신청 경로·신청 시각과 안내 완료 여부는 지정 운영자만 신청자 명단에서 확인할 수 있습니다.

현재 베타는 첨부한 Office 원본의 서식·수식·차트를 직접 수정하거나 보존하지 않고, 내용을 참고해 새 DOCX·PPTX·XLSX 초안을 만듭니다.

별도로 올린 PPTX·POTX·THMX 테마는 매크로·외부 연결·삽입 개체를 복사하지 않고 안전하게 읽은 대표 색상과 글꼴만 새 16:9 PPT에 적용합니다. 원본의 숨김 슬라이드, 노트, 댓글, 문서 속성, 복잡한 레이아웃과 애니메이션은 결과물에 복사하지 않습니다. 별도로 올린 PNG·JPG는 이미지 형식·크기·구조를 검사하고 위치·텍스트 메타데이터를 제거한 뒤, PPT 작업에서는 결과 PPT에, 블로그 작업에서는 미리보기와 결과 Word 문서에 삽입합니다.

OpenAI API 전송

AI 생성 버튼을 누르면 입력한 요청과 선택한 첨부 파일이 결과 생성을 위해 OpenAI API로 전송됩니다. 모델 응답 저장은 끄고, 임시 업로드 파일은 처리 직후 삭제를 요청하며 1시간 만료도 설정합니다.

‘내 글 스타일 만들기’를 누르면 본인이 작성했거나 분석 권한이 있다고 확인한 PDF·DOCX·TXT가 문체 분석을 위해 OpenAI API로 임시 전송됩니다. 파일 안의 명령은 따르지 않고, 이름·연락처·주소·사실·수치·문장·대표 문구를 결과에 보존하지 않도록 제한합니다. 분석이 끝나면 실무실에는 고정 항목으로 분류한 추상 문체 특성만 저장하고 원본 파일과 추출 원문은 저장하지 않습니다. 이후 블로그 원고 생성·수정에는 이 추상 특성만 전송하며 원본 파일을 다시 전송하지 않습니다.

PPT의 ‘자동 추천 + AI 이미지’ 또는 블로그의 ‘AI 이미지 자동 생성’을 선택하고 사용자가 본문 이미지를 올리지 않은 경우에만, 텍스트 초안에서 생성된 제목·요약·주요 섹션명과 PPT에서 사용자가 적은 테마 설명을 이미지 생성에 사용합니다. PPT는 최대 1장, 블로그는 사용자가 선택한 1~10장을 생성합니다. 첨부 원본 파일, 표 원자료, 출처 URL과 별도로 올린 PPT 테마·배경·표지·본문 이미지 및 블로그용 이미지는 이미지 생성 API로 보내지 않고 결과 파일에만 사용합니다. 생성된 이미지는 사실이나 수치의 근거가 아닌 개념·장식용 AI 이미지로 표시하며 PPT 또는 블로그 Word 문서와 미리보기에 삽입해 보관합니다.

OpenAI API 입력은 기본적으로 모델 학습에 사용되지 않지만, 서비스 안전을 위한 제한적 로그가 정책에 따라 보관될 수 있습니다. 자세한 내용은 OpenAI 데이터 관리 안내를 확인하세요.

보관과 삭제

AI 생성 결과의 기본 보관기간은 무료 7일, 프로 90일, 비공개 베타 30일이며 팀 플랜은 정식 제공 시 1년으로 운영할 예정입니다. 보관기간이 지난 작업은 이후 서비스가 실행될 때 저장소에서 순차 정리됩니다. 내 작업함에서 언제든 직접 삭제를 요청할 수 있으며, 저장소 삭제가 완료된 경우에만 성공으로 표시합니다. 삭제가 실패한 파일의 저장 위치와 계정 연결값은 재시도에 필요한 기간 동안 삭제 대기 기록으로 보관하며, 삭제 성공 또는 계정 삭제 시 정리합니다. 계정 삭제와 동시에 진행되던 저장이 파일이나 계정을 다시 만들지 못하도록 계정 식별값·삭제 시작·만료 시각으로 구성된 보호 기록은 1시간 동안만 쓰기 차단에 사용하며, 만료 뒤 다음 서비스 요청 때 순차 제거합니다. 내 글 스타일의 추상 특성은 사용자가 개별 스타일 또는 계정을 삭제할 때까지 보관합니다. 삭제하면 이후 원고와 수정본에 사용되지 않습니다.

친구 공간 게시물과 파일은 작성자가 게시물 또는 계정을 삭제할 때까지 보관합니다. 댓글은 해당 게시물 또는 댓글 작성자의 계정이 삭제될 때 함께 삭제되며 현재 댓글만 따로 지우는 기능은 제공하지 않습니다. 공간 소유자가 계정을 삭제하면 그 공간 자체와 공간 안에 다른 회원이 올린 게시물·파일·댓글도 함께 삭제되므로, 회원은 소유자의 삭제 전에 필요한 파일을 내려받아야 합니다. 현재 공간 소유권 이전 기능은 제공하지 않습니다. 친구 초대는 생성 후 7일 동안 수락할 수 있고, 수락되지 않은 만료 초대 레코드는 이후 로그인 또는 운영 정리 요청 때 최대 50건씩 순차 삭제합니다. 수락된 초대 기록은 계정 또는 해당 친구 공간이 삭제될 때 정리됩니다.

블로그 진단의 주소·공개 RSS 원문·진단 결과는 저장하지 않습니다. 과도한 반복 요청을 막기 위한 계정 식별값·기능명·요청 시각 기록은 최대 31일 보관한 뒤 다음 진단 요청 시 순차 정리하며 계정 삭제 시 함께 삭제합니다.

이용 이벤트, 결과 평가와 요금제 이용 의향의 보관 기준은 마지막 기록 또는 수정 시점부터 180일입니다. 사용자가 서비스를 다시 이용하거나 운영 통계를 집계할 때 기준을 넘긴 기록을 자동 정리합니다. 과도한 생성·공유·댓글 요청을 막기 위한 계정 식별값·기능명·요청 시각도 제한적으로 기록하고 이후 요청 때 31일을 넘긴 기록을 순차 정리합니다.

프로 출시 알림 신청 상태와 안내 완료 여부는 중복 발송 방지를 위해 사용자가 취소하거나 계정을 삭제할 때까지 보관합니다. 앱 안의 요금제 화면에서 언제든 취소할 수 있고, 취소는 사용량 제한과 관계없이 즉시 반영됩니다. 취소 기록은 수신 제외와 집계 확인을 위해 최대 180일 보관한 뒤 이후 서비스 또는 운영 정리 요청 때 순차 삭제합니다. 기능 요청은 작성자가 직접 삭제할 수 있으며 관련 공감 기록도 함께 즉시 삭제됩니다. 신고·정책 동의·차단 기록은 운영 원칙 집행과 분쟁 대응에 필요한 기간 동안 보관하며 계정 전체 삭제 시 계정에 연결된 기록을 함께 삭제합니다. 개발 공지는 서비스 변경 이력으로 장기 보관할 수 있습니다.

올리면 안 되는 정보

주민등록번호, 계좌·카드정보, 비밀번호, 인증키, 고객 명단, 의료·인사정보, 국가·회사 기밀, 보안등급 문서는 올리지 마세요. 테스트 단계에서는 비식별·비민감 자료만 사용하세요.

지원과 권리 행사

계정 설정의 ‘계정 및 데이터 삭제’에서 전체 삭제를 직접 시작할 수 있습니다. 삭제 방법과 범위는 계정 삭제 안내에서 로그인하지 않아도 확인할 수 있습니다.

오류·보안사고·권리 행사 문의는 로그인 후 ‘요청·개발소식’에서 비공개 요청으로 접수할 수 있습니다. 자세한 사용 기준은 이용약관·커뮤니티 가이드를 확인하세요.

아동의 이용

실무실은 직장인·공공기관 종사자·개인사업자 등 성인 업무 사용자를 위한 서비스이며 만 18세 미만에게 제공하지 않고 어린이를 대상으로 하지 않습니다.